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据统计,大多数企业的固定资产情况每年都在以10%的速度倍增,资产管理的成本、资产闲置、资产的耗损、资产的折旧等情况都会给企业带来运营成本的增加,因此,寻找一种简便、高效的资产管理手段成为必然。RFID作为一种非接触式的自动识别技术,可以通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,进而实现对企业的固资资产进行流程控制、资产的全生命周期管理,减少资产闲置。
解决痛点
1. 管理流程难以实时跟踪
资产缺乏中间跟踪管理,没有资产的历史记录,如购入、转移、调拨、维修、处置等。传统资产管理形式极难控制资产管理流程,管理制度流于形式,没有履行特别的审批程序。授权审批制度不明确,不能有效防止资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。管理操作未形成日志,使得资产管理流程无法溯源。
2. 手工盘点耗时费力且易错
资产手工盘点流程繁琐、耗时费力,输入经常会产生抄写错误和键入错误,产生很多无效劳动和重复工作,导致资产盘点信息不准确,盘点结果难以溯源。
3. 账实不相符合
因盘点资产管理内部管理的分散性,导致信息的不对称。账目管理与实物管理不同步,财务会计主体、采购主体、核算主体之间各有各自的账单,从而出现一些账实不符的现象。
4. 缺乏数据挖掘决策分析
因传统资产管理人工介入因素较多,数据真实性存在疑问,查询统计也难以展开, 也无法为资产的采购报废提供事实依据,业务数据无法直接提供决策分析。
建设目标
通过为每个资产粘贴一个或多个RFID电子标签(作为资产的身份标识,写入基本信息),来对物资进行全生命周期的管理,进而实现资产的储存、追踪、监控、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析、维修、批量调拨、共建共享等功能,形成资产可实时追踪、精确查询、实时调拨的数字化、自动化管理模式新局面。
整体方案设计
利用RFID系统(阅读器+电子标签(应答器)+应用软件)为企业提供现代化的资产管理手段及工作辅助工具,进一步实现智能化、科学化和规范化。
系统架构设计
软件特点说明:
1. 自动盘点:通过蓝牙网关可对资产进行自动盘点,以及定位;可通过智能网关远距离扫描与资产物资绑定的RFID标签,可以快速识别并完成在库资产的盘点并生成盘点报告。
2. 自动统计分析:通过系统可以自动开展诸如在库物资分类统计、故障率、资产折损率、月出入库数量统计等,同步生成并导出各类数据报表,统计结果还可以用不同的图形化工具展示(柱状图、饼状图等)。
3. 智能预警提醒,把握关键节点:在资产管理关键时间节点,自动预警提醒,如定期维保提醒、到期报废提醒、资产不足提醒、借用归还提醒、异常出库提醒、环境监测异常提醒等。
4. 安全监测:出入检测(在出入口部署蓝牙网关,实现未经登记取出的物资在经过时自动报警);视频监控(在关键区域内安装摄像头进行实时视频监控,并自动保存录像,方便追溯);环境监测(保管区域内安装环境系统自动监测设备,对温湿度、敏感气体超过设定范围进行实时提醒)。
硬件技术说明:
1. RFID标签:防水/防尘/耐用、使用方便,可封装多重频段的芯片适用于各类资产绑定,可根据不同资产,可以选用不同属性的标签。
2. 手持盘点终端:实现RFID 快速盘点。支持和平台端通讯,获取盘点计划,并上报盘点结果;1-10m远距离识别读取标签。
3. 固定式读卡器:可在 -20℃ ~ +70℃ 环境下正常工作;重量仅100g,轻巧方便;快速读取标签,实时上传。
4. RFID通道门:智能安全门禁,支持多标签读取,采用红外触发读取模式,集声光报警为一体。
5. 物资工作台:实现物品登记、交接、出入库管理的全部操作;集成电脑、RFID读写器、RFID标签打印机、电子签名板、文档打印机等物资管理必备,设备内置射频天线,自动识别清点物品。
6. 智能柜柜体:实现柜内物品快速盘点;根据存放环境,具备各种对应类型柜体:物品、文件、钥匙、贵重品等;多种开柜方式,可通过平台端分配用户权限。
7. 蓝牙信标:不和任何低功耗蓝牙主机进行连接,通常是放在某个固定资产上,借此向周围进行连续性广播。
8. 蓝牙网关:蓝牙网关是一个集成蓝牙 BLE、WiFi 和以太网的网关设备,蓝牙 BLE 与 WiFi之间通过串口实现通信;国立的蓝牙网关具有扫描、连接、数据传输三大功能。
应用场景
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